Vertrouwenspersonen

Het bestuur en de leden van Park Hoeven vinden het van groot belang dat onze vereniging een sociaal veilige omgeving is. Een omgeving waar respectvol met elkaar wordt omgegaan en waar een lid niet beoordeeld wordt op geslacht, afkomst, uiterlijk of seksuele geaardheid. Daarom is tijdens de Algemene Ledenvergadering in mei 2018 de commissie vertrouwenspersoon aangesteld.

Wanneer kun je terecht bij de vertrouwenspersoon? Als je vragen hebt of de manier van omgaan met elkaar binnen de club of jouw trainings- of competitieteam klopt, dan ben je welkom bij de vertrouwenspersoon. De vragen die je hebt kunnen gaan over:

• pesten en gepest worden;
• grensoverschrijdend gedrag: de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een clubgenoot, trainer of coach ervaar je als onprettig;
• een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft;
• je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team;
• je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is;
• iemand heeft je direct of indirect beticht van ontoelaatbaar gedrag;
• het feit of je vraag bij de vertrouwenspersoon op de juiste plaats is.

Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenspersoon? Dat het belangrijk kan zijn om ook andere personen bij een vraag of probleem te betrekken zal duidelijk zijn, maar dit zal nooit zonder overleg en toestemming gebeuren! De gesprekken die er tussen jou en de vertrouwenspersoon plaatsvinden, daar wordt niemand van op de hoogte gesteld, zonder dat jij daar: a. toestemming voor hebt gegeven b. van op de hoogte bent.

De activiteiten van de vertrouwenspersoon vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de vertrouwenspersoon aan dit bestuur óf er meldingen zijn geweest, van welke aard deze meldingen waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.

Waar is de vertrouwenspersoon niet voor? In principe is de vertrouwenspersoon er voor incidenten, vermoedens van incidenten en vragen hieromheen, die tussen Park Hoeven leden plaatsvinden of hebben plaatsgevonden of waarbij een relatie is tussen activiteiten binnen Park Hoeven -verband en de betrokkene(n). Bij twijfel: bespreek met de vertrouwenspersoon of je vraag bij haar/hem op de juiste plaats is. De vertrouwenspersoon zal mensen niet persoonlijk opvangen en/of begeleiden. Als er verdere opvang noodzakelijk is zal dit, altijd met toestemming van de betrokkene(n), plaatsvinden buiten de vereniging

Vanaf december 2020 zijn de vertrouwenscontactpersonen bij Park Hoeven:

• Ellen Oonincx
• Yvon Biemans

Beide zijn werkzaam als huisarts en actief tennislid van Park Hoeven. Zij werken volgens de richtlijnen van de NOC*NSF.

Hoe kun je de vertrouwenscontactpersonen bereiken?
De vertrouwenscontactpersonen van Park Hoeven zijn te bereiken via e-mail:  noosrepsnewuortrev.[antispam].@parkhoeven.nl één van hen zal dan contact met je opnemen.